ADB Small is voor ondernemers die een facturatie pakket wensen die met het bedrijf mee-groeit. Later kunt u verder gaan met ADBplus 2000 Pro. ADBplus 2000 is millennium bestendig oftewel 2000 proof en ondersteunt de Euro.
U kunt met deze versie gratis 250 formulieren aanmaken, de overige opties zijn onbegrenst. U kunt later altijd besluiten over te stappen naar de Pro versie met behoudt van uw gegevens.
Support
U heeft met deze versie recht op een 1 keer gratis support. Voor verdere hulp kunt u een onderhoudscontract afsluiten.
Debiteur invoeren/wijzigen
Bij deze optie zullen de meeste invoervelden voor zich spreken, toch zullen we de belangrijkste bespreken. U kunt met de Enter toets naar het volgende veld. Met de toetscombinatie Shift-Tab kunt u een veld terug.
U kunt een aantal velden automatisch laten beginnen met een hoofdletter, zie hiervoor voorkeursinstellingen en dan Debiteuren. U kunt het debiteurennummer automatisch laten nummeren of u kunt deze op handmatig instellen onder voorkeursinstellingen.
Wanneer de betreffende debiteur zich buiten Nederland bevindt en het BTW-nummer bekend is, kunt u de BTW op geen instellen.
Onder het tabblad diversen heeft u een invoerveld Melding, Hier kunt u bijvoorbeeld een korte omschrijving invoeren van bijvoorbeeld een prijsafspraak. Dit invoerveld wordt onder aan het scherm getoond zodra u een lay-out gaat opmaken.
U kunt per debiteur opgeven aan welke betalingswijze en betalingstermijn deze moet voldoen. Wanneer u dit niet opgeeft wordt de betalingstermijn van de betalingswijze toegepast.
Wanneer een debiteur na het verloop van de tweede aanmaning nog steeds niet heeft betaald kunt u deze de markering zwarte lijst geven. Bij de aanmaningen gebeurt dit automatisch met uw goedkeuring. Het programma zal u waarschuwen wanneer u een lay-out gaat opmaken voor deze debiteur. Tijdens het exporteren naar een bestand of etikettenlijst van de debiteurengegevens, wordt u ook gewaarschuwd als deze op de zwarte lijst staat.
Artikel invoeren/wijzigen
U begint met het opgeven van de artikelgroep. Dit doet u door boven aan de window op het knopje te klikken en de artikelgroep te selecteren. Datum kunt u gebruiken om voor uzelf aan te duiden wanneer bijvoorbeeld de prijs het laatst is veranderd. Naast het invoerveld artikelnummer bevindt zich een knop waarmee u een bestaand artikel kunt kopiëren.
Bij locatie kunt u opgeven waar het artikel is opgeslagen. Extra artikel tekst, deze tekst wordt ook in de lay-out geplaatst. Deze mogelijkheid kunt u gebruiken om een artikel verder te omschrijven.
Inkoop- en Verkoopprijzen
U kunt u de marge invoeren die berekend moet worden over de inkoopprijs. Als u de verkoopprijs verandert zal de marge zich automatisch aanpassen. U kunt de marge vastleggen onder de knop Eigenschappen.
BTW code
De BTW code geeft aan of het artikel Hoog, Laag of Geen BTW heeft. De laatst gekozen BTW code wordt opgeslagen.
Samengevat: de debiteuren, voorraad en facturering beheren. |
